使用PowerOn Mail 用 MS Office Outlook 收發信件設定，於新增帳號時可分為以下步驟：

開啟Outlook，選取上方選單： 工具 -> 電子郵件帳號

選取「新增電子郵件帳號」，然後按「下一步」

伺服器類型，請選取「POP3」，然後按「下一步」。

電子郵件POP3帳號設定畫面(左半部)，使用者資訊為寄信時，對方可以看到寄件者的資訊，請填寫容易辨識的名稱。電子郵件為您的E-Mail帳號。登入資訊設定時請注意使用者名稱為您的完整的E-Mail帳號，然後輸入密碼，如果您的電腦並沒有與他人共用，建議可勾選記住密碼選項。另外請不要勾選「使用安全密碼驗證(SPA)登入」

電子郵件POP3帳號設定畫面(右半部)，POP3及SMTP外送伺服器，請填寫您E-Mail帳號「@」以後的字串。 Ex: 您的E-Mail帳號為  jason@ms.poweron.com.tw ，此時請填寫 ms.poweron.com.tw 輸入完成後，請按下「其他設定」的按鈕

切換到外寄伺服器頁籤，勾選「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證」的方塊，並且確定「使用與內送郵件伺服器相同的設定」。 設定完成後按下確定回到前面的畫面。

這個時候您可以按下「測試帳號設定」來測試設定是否正確。

設定POP3郵件最常遇到的問題，便是將帳號寫錯。因為Outlook預設只有E-Mail帳號「@」前面的字串部份，但是PowerOn Mail的帳號就是您的E-Mail帳號，這一點要小心。另外，於2011年3月PowerOn Mail將要改成外寄郵件密碼的認證，此點於預設的設定流程也是沒有的，所以新增完後，還要進去修改這個帳號，將其外寄郵件伺服器改成需要驗證，這樣才可以寄信。使用SMTP外寄信件密碼認證的好處是您的帳號不會被任意假冒，於我們多年控管的經驗裡，這種情況時有發生，原因很可能是外面的廣告郵件商偷偷冒用您的郵件帳號，再透過我們的Server寄信。當然，某些軟體假造表頭還是會讓別人以為是您寄信給他，此問題無解(或是使用相互協定的金鑰方式)，但至少不會透過PowerOn Mail Server寄出，除非您的密碼外洩。